ÖNEMLİ DUYURU
Bilindiği üzere; 03.09.2024 tarihli ve 2024/2 sayılı İşletme Denetimi Genelgesi ile tehlikeli madde taşımacılık zinciri içerisinde yer alan Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesine sahip işletmelere yükümlülükleri ile ilgili olarak dokümanları (prosedür, talimat, liste, kontrol formu ve takip formu) 01.12.2024 tarihine kadar oluşturma zorunluluğu getirilmişti.
Yapılan bu düzenleme kapsamında süreç içerisinde sektör temsilcileri tarafından Bakanlığımıza yapılan başvurularda, İşletme Denetimi Genelgesinde yer alan bazı doküman türlerinin birleştirilmesi, güncelliğinin sağlanması, saklanması ve kullanımına ilişkin bazı talepler iletilmiştir. Bu taleplerin değerlendirilmesi neticesinde; Genel Müdürlüğümüzce, İşletme Denetimi Genelgesi kapsamında oluşturulacak bazı doküman türlerinin birleştirilmesinin aşağıda yer alan usul ve esaslar kapsamında yapılmasının uygun olacağına karar verilmiştir:
- Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyeti veya süreci yerine getirmek için belirlenmiş yol olarak nitelendirilebilen ve bu sürecin unsurlarını açıklayan prosedürler işletmenin iştigal ettiği faaliyet konularına göre bölümlere ayrılmak suretiyle birleştirilebilecektir.
- Tehlikeli madde taşımacılığında yer alan bir faaliyet veya sürecin yerine getirilmesi esnasında gereken kontrollere ilişkin aşamalı ve ayrıntılı bir niteliğe sahip olan talimatlar birleştirilmeyecek ve her talimat ayrı ayrı oluşturulacaktır.
- Tehlikeli madde taşımacılığı faaliyetleri esnasında taraflarca edinilen verilerin tasnifi için farklı faaliyet konularında yer alan benzer hususlar için oluşturulacak listeler, tek bir liste altında birleştirilebilecektir.
- Takip formları bakımından, farklı faaliyet konularında yer alan benzer konulara ilişkin takip formları birleştirilebilecektir.
- Tekrarlanan işlerde kullanılmak üzere işletme gerekleri çerçevesinde hazırlanan, standartlaştırılmış bir içeriğe sahip olan kontrol formları aşağıda yer alan kriterlere göre birleştirilebilecektir:
- Tehlikeli madde alımı yapan işletmelerde, tüm taşıma şekillerinde (paket, tank ve dökme taşıma); "Alıcı ve Boşaltan" faaliyet konularına ilişkin kontrol formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
- Tanklı ve/veya dökme taşıma ile tehlikeli madde gönderen işletmelerde; "Dolduran, Gönderen ve/veya (dökme taşıma için Yükleyen)" faaliyet konularına ilişkin kontrol formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
- Tehlikeli
maddeleri paketleyen ve gönderen işletmelerde; "Paketleyen, Gönderen
ve/veya Yükleyen" faaliyet konularına ilişkin kontrol
formları aynı form altında bölümlendirilerek birleştirilebilecektir.
- İlgi (a)
Yönetmeliğin 7 nci maddesinin onuncu fıkrası kapsamında bir noktadan gönderen
faaliyetinde bulunan işletmeler için, "Gönderen" faaliyet
konusuna ilişkin kontrol formu ayrı olarak hazırlanacaktır.
- Ayrıca
yukarıda sayılan sınıflandırmalara ek olarak, işletmede aynı zamanda "Taşımacı
ve/veya Tank konteyner/portatif tank işletmecisi"
faaliyetleri de yürütülüyorsa, söz konusu bu faaliyet konularına ilişkin
kontrol formları ilgili kontrol formuna eklenebilecektir.
Söz konusu usul ve esaslar ile
doküman türlerinin birleştirilmesine ilişkin somut örneklerin ilgililer ve
paydaşlarca dikkatle incelenmesi ve doküman birleştirmelerinin bu doğrultuda
gerçekleştirilmesi hususu büyük önem arz etmektedir. Doküman türlerinin
birleştirilmesi zorunlu bir düzenleme olmayıp tüm ilgililerin iş ve
işlemlerinin ulusal mevzuat gözetilerek pratikleştirilmesi için ihtiyari
niteliktedir.
Bu nedenle halihazırda İşletme
Denetimi Genelgesi kapsamında oluşturulan ve kullanımda olan dokümanlar geçerliliğini
sürdürecektir.
İlgililere önemle duyurulur.
